ecfleet bietet den Kunden alles, was sie benötigen, um den eigenen Fuhrpark erfolgreich zu managen, die Effizienz zu steigern und Kosten zu senken. Darüber hinaus ermöglicht die Software einen guten Überblick und die Kontrolle über alle Vorgänge. 

Auf der Plattform können die Kunden alle Fahrzeuge ihres Fuhrparks mit sämtlichen grundlegenden Informationen, wie technischen Daten, Kosten oder Zusatzausstattungen managen. Mit einer intuitiven Benutzeroberfläche, detaillierten Analysen und aussagekräftigen Berichten informiert ecfleet schnell und zuverlässig über alle Entwicklungen, liefert eine Aufschlüsselung sämtlicher Kosten und gibt somit das nötige Rüstzeug, um informiert handeln und auch aus dem Bereich Fuhrparkmanagement das Geschäftsergebnis des Unternehmens verbessern zu können.

Um die Prozesse noch weiter zu verschlanken, gibt es Schnittstellen von ecfleet zu ecconnect, der Vertrags- und Schadenmanagement-Software der Ecclesia Gruppe. Die Kunden können über ecfleet den Versicherungsschutz für ihre Fahrzeuge beantragen, die Ecclesia-Kundenberaterinnen und -Kundenberater über Abmeldungen beziehungsweise Verkäufe informieren, eVB-Mitteilungen abrufen und Schäden melden.

Welche Funktionen bietet ecfleet im Detail?
 

Tankdaten
Mit der Funktion der Tankkartenverwaltung werden die Tankkarten nach erfolgreichem Import den einzelnen Fahrzeugen direkt zugeordnet. Zudem bekommen die Fuhrparkverantwortlichen einen Überblick über den tatsächlichen Kohlenstoffdioxid-Ausstoß, was nicht nur im Hinblick auf die steigenden ESG-Anforderungen sinnvoll ist.

Termine
ecfleet gewährleistet einen Überblick über technische, gesetzliche oder organisatorische Termine für jedes Fahrzeug. Eine Wiedervorlagesystematik stellt dabei die Überwachung der Termine sicher.

Kostenmanagement
Sämtliche Daten und Informationen können in der Software gebündelt werden. Hierfür bildet der „Kostenbaum“ die Grundlage, der die freie Definition der Kostenarten auf beliebig vielen Ebenen ermöglicht.

Schadenmanagement
Neben der Terminverwaltung bietet ecfleet die Möglichkeit, Schäden schnell und unkompliziert zu bearbeiten und den Stand der Bearbeitung jederzeit einzusehen und nachzuverfolgen.

Reporting
Die Fuhrparkmanagerinnen oder Fuhrparkmanager können auf umfangreiche Auswertungen zugreifen, welche sämtliche Kosten-, Verbrauchs- und Bestandsübersichten sowie Reparaturhistorien darstellen.

Dashboard
Auf einen Blick sind die wichtigsten Kennzahlen des Fuhrparks verfügbar, die für das Kosten- und Termincontrolling grundlegend sind.

Geschäftspartnerkonzept
Mit Hilfe des integrierten Geschäftspartnerkonzepts werden alle Betriebsstätten einer Organisation ins System integriert und Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner können separat verwaltet werden.

Fahrerverwaltung
Im Bereich der Fahrerverwaltung werden alle Fahrerstammdaten verwaltet. In diesem Bereich erfolgt die Zuordnung der Fahrer zu den Fahrzeugen als auch die Historisierung bei Fahrzeugwechseln.

Archivierung
ecfleet ermöglicht die Organisation und Archivierung von Dokumenten und Dateien. Sammeln Sie alle Dokumente zu Ihren Fahrzeugen in einer digitalen Akte.

Rechteverwaltung
Die Festlegung der internen Zugriffsrechte erfolgt für alle Benutzergruppen im Modul der Rechteverwaltung.

Importer/Exporter
Dieses Tool sorgt dafür, dass je nach Bedarf über die entsprechenden Schnittstellen Fahrerdaten, Fahrzeugstammdaten oder Personaldaten importiert sowie Buchhaltungsdaten exportiert werden können.

Die Vorteile von ecfleet auf einen Blick

• Komfortables und intuitives Nutzererlebnis
• Investition in den Erfolg des eigenen Unternehmens durch Kostentransparenz
• Integrierte Compliance zur Einhaltung sämtlicher Vorschriften
• Alle Daten an einem zentralen Ort
• Konzipiert für den reibungslosen Betrieb des Fuhrparks
• Unterstützung rund um die Uhr
   

Warum also ecfleet?

ecfleet hilft den Fuhrparkverantwortlichen, den Überblick über das Tagesgeschäft zu behalten und das Flottendaten- und Aufgabenmanagement zu verbessern, um stets die gewünschten Ergebnisse zu erzielen. Da alle Daten bestens in dem System organisiert werden, können die Verantwortlichen die Einhaltung von Vorschriften sicherstellen. Darüber hinaus können Prozesse automatisiert werden, um das Potenzial des Fuhrparks voll auszuschöpfen und die Weichen für eine erfolgreiche Zukunft zu stellen. Durch die Schnittstellen zu der Ecclesia Gruppe werden Doppelanlagen / -meldungen vermieden.

Für wen ist ecfleet?

ecfleet soll Personen in der Fuhrparkverwaltung als nützliches Tool dienen, um Arbeitsprozesse zu erleichtern und Kosten einzusparen. 

Auch wenn Ihr aktuelles Fuhrparkmanagementsystem derzeit noch seinen Zweck erfüllt: Höhere Standards und Verfügbarkeit von digitalen Daten fordern Sie auf, flexibler und schneller zu handeln – behalten Sie daher immer den Überblick mit ecfleet! Kommen Sie gern mit uns ins Gespräch!