Viele Betriebe nutzen die Zeit rund um Weihnachten und den Jahreswechsel für eine Betriebsruhe. Das kann wirtschaftlich sinnvoll sein, erfordert aber sorgfältige Vorbereitung, um Risiken zu vermeiden und den Versicherungsschutz zu erhalten. „Die beste Betriebsruhe ist geplant wie eine Revision: klare Zuständigkeiten, dokumentierte Kontrollen und ein Funktionstest der Schutzsysteme. Auf diese Weise vermeiden Sie Diskussionen im Schadenfall“, so Thomas Hergarten, Spartenleiter Sach- und Betriebsunterbrechungsversicherungen. Als Ihr Industrieversicherungsmakler begleitet deas Sie bei der Planung der Betriebsruhe: von der Risikobewertung über die Abstimmung von Sicherheitsmaßnahmen bis hin zur Prüfung Ihrer versicherungsvertraglichen Obliegenheiten. So stellen wir sicher, dass Schutz, Prozesse und Dokumentation zusammenpassen und Sie im Schadenfall auf der sicheren Seite sind.

Während einer Betriebsruhe kann aus Sicht des Versicherers eine Gefahrerhöhung vorliegen. Damit der Versicherungsschutz bestehen bleibt, müssen alle gesetzlichen, behördlichen und versicherungsvertraglich vereinbarten Sicherheitsvorschriften eingehalten werden. Dazu gehört grundsätzlich, dass Gebäude und Betriebsgelände vollständig gesichert sind. Türen und Fenster müssen verschlossen, Zufahrten abgesperrt und das Gelände gut beleuchtet sein. Wenn möglich, sollten regelmäßige Kontrollen durch einen Wachdienst erfolgen. Thomas Hergarten sagt: „Viele Risiken entstehen nicht durch große Fehler, sondern durch kleine Lücken: eine unverschlossene Nebentür, fehlende Abfallentsorgung oder abgestellte Fahrzeuge als Brandlast. Mit Checklisten lassen sich diese Lücken systematisch schließen.“

Besondere Aufmerksamkeit gilt auch dem Brandschutz. Brennbare Materialien wie Verpackungen, Paletten oder leicht entzündliche Flüssigkeiten sollten aus Produktionsbereichen entfernt werden. Gefahrstoffe müssen in zugelassenen Sicherheitsschränken oder speziellen Lagerräumen aufbewahrt werden. Abfälle sollten vor der Betriebsruhe entsorgt oder in ausreichendem Abstand zu Gebäuden gelagert werden. Auch abgestellte Fahrzeuge dürfen keine zusätzliche Brandlast darstellen.

Produktions- und Versorgungsanlagen sollten vor der Pause heruntergefahren werden. Leitungen mit brennbaren Stoffen sind abzustellen, und elektrische Geräte, die nicht benötigt werden, sollten vom Netz getrennt werden – auch kleine Verbraucher wie Kaffeemaschinen oder Ladegeräte. Heizungen können in nicht genutzten Bereichen abgesenkt werden, um Energie zu sparen, ohne Frostschäden zu riskieren. Bei wasserführenden Leitungen ist zu prüfen, ob eine teilweise Entleerung sinnvoll ist. „Effizienz ja, aber mit Augenmaß: Temperaturabsenkung, Abschaltungen und reduzierte Besetzung sollten immer gegen Ihre Versicherungsauflagen geprüft werden“, gibt der Experte zu bedenken.

Brandmelde- und Löschanlagen müssen auch während der Betriebsruhe aktiv bleiben. Vor der Schließung sollten alle Systeme überprüft werden, einschließlich Brandmeldeanlagen, Rauch- und Wärmeabzugsanlagen sowie Sprinkleranlagen. Nur so ist gewährleistet, dass im Ernstfall schnell reagiert werden kann.

Die Winterpause ist eine gute Gelegenheit, Energie zu sparen. Beleuchtung und Maschinen, die nicht benötigt werden, sollten abgeschaltet werden. Für Unternehmen mit hohem Energieverbrauch gelten zusätzliche Anforderungen aus dem Energieeffizienzgesetz, wie die Einführung von Energiemanagementsystemen und Maßnahmen zur Abwärmenutzung. Diese Pflichten sollten bei der Planung der Betriebsruhe berücksichtigt werden.

Praxis Checkliste
Kurz vor der Betriebsruhe: zehn Punkte in zehn Minuten

1.    Zutritts- & Perimeterschutz prüfen (Türen/Fenster, Zufahrten, Beleuchtung)
2.    Brandlasten entfernen (Verpackungen, Paletten, Abfälle)
3.    Gefahrstoffe ordnungsgemäß lagern (zugelassene Schränke/Lager)
4.    Fahrzeuge brandsicher abstellen (keine zusätzlichen Brandlasten)
5.    Anlagen geregelt herunterfahren; unnötige Verbraucher trennen
6.    Frostschutz sicherstellen (Heizung, wasserführende Leitungen)
7.    BMZ, Sprinkler, RWA & Löschmittel kurz testen/dokumentieren
8.    Wachdienst Rundgänge und Intervalle festlegen
9.    Notfallkontakte & Rufbereitschaft aktualisieren
10.  Abschluss Check dokumentieren (Fotos/Protokoll im zentralen Ordner)

Sie planen eine Betriebsruhe?
deas stellt Ihnen Checklisten, Vorlagen für Funktionsprotokolle und Guidance zur Dokumentation bereit. Wir prüfen mit Ihnen, ob Meldepflichten oder besondere Auflagen greifen.

Hinweis
Die vorstehenden Hinweise sind praxisorientiert und ersetzen keine Rechtsberatung. Bei spezifischen Auflagen oder Sonderrisiken stimmen wir Maßnahmen gerne individuell mit Ihnen und Ihrem Versicherer ab. Sprechen Sie uns hierzu gerne an!